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企業社會責任

 

 

公司對環保、社區參與、社會貢獻、社會服務、社會公益、消費者權益、人權、安全衛生與其他社會活動所採行之制度與措施及履行情形:

項目

運作情形

一、落實推動公司治理 
(
) 公司設置推動企業社會責任專(兼)職單位之運作情形。 
(
) 公司定期舉辦董事、監察人與員工之企業倫理教育訓練及宣導事項,並將其與員工績效考核系統結合,設立明確有效之獎勵及懲戒制度之情形。

1-1.本公司人力資源單位轄下負責推動企業社會責任相關活動。 
1-2.
本公司董事不定期參加公司治理相關課程,另本公司定期舉辦消防、環保及綠色能源的技術開發等課程,員工參與教育訓練結果會列入每年績效考核項目。

二、發展永續環境 
(
) 公司致力於提升各項資源之利用效率,並使用對環境負荷衝擊低之再生物料之情形。 
(
) 公司依其產業特性建立合適之環境管理制度之情形。 
(
) 設立環境管理專責單位或人員,以維護環境之情形。 
(
) 公司注意氣候變遷對營運活動之影響,制定公司節能減碳及溫室氣體減量策略之情形。

2-1.本公司所有產品導入能源之星規範,以增加效率及降低能源消耗,另新產品大於25毫克之塑件訂定回收規範。 
2-2.訂定相關節能規範,如產品小型節能化、冷氣定時定溫運轉、垃圾分類及回收、走道照明節能措施及主管值星檢查制度等。

三、維護社會公益 
(
) 公司遵守相關勞動法規,保障員工之合法權益,建立適當之管理方法與程序之情形。 
(
) 公司提供員工安全與健康之工作環境,並對員工定期實施安全與健康教育之情形。 
(
) 公司建立員工定期溝通之機制,以及以合理方式通知對員工可能造成重大影響之營運變動之情形。 
(
) 公司制定並公開其消費者權益政策,以及對其產品與服務提供透明且有效之消費者申訴程序之情形。 
(
) 公司與供應商合作,共同致力提升企業社會責任之情形。 
(
) 公司藉由商業活動、實物捐贈、企業志工服務或其他免費專業服務,參與社區發展及慈善公益團體相關活動之情形。

3-1.本公司有關人力資源辦法及運作均遵守勞動相關法規,亦建立完善員工溝通及反應機制。 
3-2-1.
本公司均定期檢測與更換消防、空調、飲水及照明設備以確保安全健康之工作環境。 
3-2-2.
本公司定期實施安全衛生訓練及員工健康檢查。 
3-3
本公司每季固定「員工關係促進委員會」(簡稱優蜜會)會議召開,以達員工意見表達、經營/政策溝通。 
3-4.
本公司所販售產品與服務,有關安規認證、維修保固及客戶服務均公開資訊揭露,並設專職客戶服務單位及人員以保障消費者權益。 
3-5.
本公司與供應商簽訂「供應商危害物質保證書」共同提升企業社會責任。 
3-6.
本公司每年針對貧困學童協助繳納學雜費及營養午餐費。

四、其他有助於瞭解企業社會責任運作情形之重要資訊 (如公司對環保、社區參與、社會貢獻、社會服務、社會公益、消費者權益、人權、安全衛生與其他社會責任活動所採行之制度與措施及履行情形)  4-1.本公司每年針對貧困學童協助繳納學雜費及營養午餐費 
4-2.
募集發票捐贈財團法人羅慧夫顱顏基金會 
4-3.
實施辦公區垃圾分類及節能措施與宣導 
4-4.
本公司推動RoHS,落實環保。
五、公司產品通過相關驗證機構之查證標準 5-1. 本公司產品通過UL(美國地區)CUL(美國與加拿大)CE(歐洲)FCC(美國)BSMI(台灣)CCC(大陸)VCCI(日本)CB(全球性)等全球各地區之安全規格驗證 
5-2.
本公司通過ISO-9000品質認證 

 

 

公司履行誠信經營情形及採行措施:

項目

摘要說明

一、訂定誠信經營政策及方案

(一)公司是否於規章及對外文件中明示誠信經營之政策、作法,以及董事會與管理階層積極落實經營政策之承諾?

(二)公司是否訂定防範不誠信行為方案,並於各方案內明定作業程序、行為指南、違規之懲戒及申訴制度,且落實執行?

(三)公司是否對「上市上櫃公司誠信經營守則」第七條第二項各款或其他營業範圍內具較高不誠信行為風險之營業活動,採行防範措施?

(一)本公司訂定「誠信經營守則」、「防範內線交易管理辦法」及「道德行為準則」,並同時要求董事會與管理階層積極落實經營政策之承諾。

(二)本公司訂定「道德行為準則」將誠信經營、利益迴避、不利用職權收賄列入,並規範相關作業執行。

本公司透過內部人力資源服務網站及各種教育訓練並進行宣導,確保同仁皆能了解並落實相關誠信經營規範。

(三) 經理人或員工違反本公司道德行為準則者,公司將視情節之輕重,依”人事管理規則”相關規定採取包括解僱或解除委任在內之處分。

二、落實誠信經營

(一)公司是否評估往來對象之誠信紀錄,並於其與往來交易對象簽訂之契約中明訂誠信行為條款?

(二)公司是否設置隸屬董事會之推動企業誠信經營專(兼)職單位,並定期向董事會報告其執行情形?

(三)公司是否制定防止利益衝突政策、提供適當陳述管道,並落實執行?

(四)公司是否為落實誠信經營已建立有效的會計制度、內部控制制度,並由內部稽 核單位定期查核,或委託會計師執行查核?

(五)公司是否定期舉辦誠信經營之內、外部之教育訓練?

(一)為健全誠信經營之管理,本公司針對往來對象之誠信紀錄作事前審核,並與主要往來交易對象簽訂之契約中明訂誠信行為條款。

(二)〜(三)本公司所有相關人員發現任何違反道德行為準則之行為時,均有責任向主管或董事會報告。如有必要,可直接向人力資源最高主管、稽核單位最高主管、董事長或經由員工申訴管道提出報告。

(四)本公司已建立有效的會計制度、內部控制制度,並由內部稽核單位定期查核。

(五)本公司不定期舉辦誠信經營相關辦教育訓練與宣導,確保所有相關人員皆了解、接受並恪守本公司道德行為準則。

三、公司檢舉制度之運作情形

(一)公司是否訂定具體檢舉及獎勵制

度,並建立便利檢舉管道,及針對被檢舉對象指派適當之受理專責人員?

(二)公司是否訂定受理檢舉事項之調查標準作業程序及相關保密機制?

(三)公司是否採取保護檢舉人不因檢舉而遭受不當處置之措施?

(一)本公司依法建立完整員工申訴管道及處理程序並公開於內部網站及

佈公欄讓員工周知。

(二)〜(三)相關人員舉發任何違反道德行為準則之行為和因此所參與的調查過程,本公司給予保護以避免因此遭受不公平的報復或對待。

四、加強資訊揭露

(一)公司是否於其網站及公開資訊觀測站,揭露其所訂誠信經營守則內容及推動成效?
 

(一)本公司已將誠信經營守則揭露於公司網站及公開資訊觀測站。

 

保障人權政策

 

建碁相信每位員工皆應得到公平的對待與尊重,致力保障員工的人權並尊重基本自由,提供平等機會,保障個人隱私,提供自由與安全表達意見的管道,與營造安全及健康的工作環境。我們遵循《宏碁集團人權政策》,保障人權可能有風險的員工、供應商與客戶,透過建碁的努力,落實人權的保障。

 

 

建碁人權相關之措施 :

1.性騷擾

為維護性別平等及人格尊嚴,提供員工免於遭受性騷擾及性別歧視的工作環境,台灣區制定「工作場所性騷擾防治措施、申訴及懲戒辦法」,明訂申訴管道、作業流程及懲戒規定。

2.隱私權

泛歐地區制定「隱私保護設計政策」及「資料保護影響評估政策」;台灣制定「AOPEN個人資料保護管理政策」。

3.反賄賂及反貪腐政策

建碁遵循集團反賄賂及反貪腐政策,致力於良好企業實踐,對於賄賂及貪腐採取零容忍態度。

4.提供安全與健康的工作環境協助員工維持身心健康及工作生活平衡

恪遵勞動法令提供中午/下午休息時間,給多同仁充足休息時間;落實休假制度,鼓勵同仁較長時間排休,達到真正身心休憩目的。